ワンタイムURLでファイルを安全に送る

ファイルをここにアップロードし、発行されたワンタイムURLを相手に送ります。ファイルはアップロード前にブラウザ内で暗号化され、許可した回数ダウンロードされるとサーバーから削除されます。無料で、会員登録も要りません。

しくみと主な仕様

ダウンロード回数

初期設定は1回です。複数人に渡す場合は2・3・5・10回も選べます。

URLを開いたとき

確認画面が表示されます。ダウンロード回数が減るのは、ダウンロードを始めた時点です。

有効期限

1時間〜30日。ダウンロードされなくても、期限が来れば削除されます。

サーバーから見えるもの

暗号化されたデータだけです。中身もファイル名も形式も見えません。

最大サイズ

1ファイル250MBまで。

PPAPとは

PPAPは、パスワード付きZIPファイルをメールで送り、そのパスワードを別のメールで送る方法です。日本のビジネスメールで長く使われてきましたが、ZIPとパスワードが同じ経路で同じ相手に届くため、誤送信や盗み見への対策としては効果が限られます。また、暗号化されたZIPはメールサーバーのウイルスチェックを通り抜けてしまうため、マルウェアの拡散にも悪用されてきました。2020年11月には内閣府と内閣官房がPPAPを廃止し、日立グループやソフトバンクなど多くの企業も続きました。

PPAPの代替手段

• オンラインストレージの共有リンク（Box、Google ドライブ、OneDriveなど）：社内で契約済みなら有力な選択肢です。共有範囲の設定ミスに注意が必要です。
• ファイル転送サービス：大容量のファイルに向いています。サービスによっては受信者の登録が必要です。
• チャットツール（Teams、Slackなど）：社内同士なら便利ですが、社外の相手とは使えないこともあります。
• ワンタイムURL（1time.io）：無料・登録不要で、ファイルはブラウザ内で暗号化され、ダウンロード後にサーバーから削除されます。社外の相手に機密ファイルを1回だけ渡したいときに向いています。

ただし、添付ファイルをURLに置き換えるだけでは、誤送信や盗み見は防げません。メールが別の人に届けば、その人がダウンロードできてしまいます。合言葉を設定し、電話など別の手段で伝えれば、URLだけではファイルを開けなくなります。社内の承認フローや送信ログの保管が求められる場合は、法人向けのサービスが適しています。

パスワード付きZIPの代わりに送る手順

1. 上の欄でファイルを選ぶか、ドラッグ＆ドロップします。ZIPにまとめる必要はありません。
2. ダウンロード回数と有効期限を選び、必要なら合言葉を設定します。
3. 「ワンタイムURLを作成」を押し、URLをメール本文に貼って送ります。
4. 合言葉を設定した場合は、電話や別のチャットで伝えます。

本人確認書類の画像を送るとき

運転免許証やマイナンバーカード、パスポートの画像をメールやLINEで送ると、双方の端末やバックアップに残ります。ワンタイムURLで送れば、トーク履歴や受信箱には画像が残りません。ただし、ダウンロード後のファイルの扱いは相手次第なので、本当に必要な相手にだけ送りましょう。マイナンバーが記載された面は、提出を求められた場合以外は送らないのが基本です。

大容量ファイル送信サービスとの違い

動画や数GBのバックアップのような大きなファイルには、ギガファイル便やfirestorageなどの大容量ファイル送信サービスが向いています。1time.ioは、250MBまでの機密ファイルを特定の相手に渡すためのもので、ファイルはアップロード前に暗号化され、ダウンロード後にサーバーから削除されます。

よくある質問

ほかの安全な送り方